Bir çalışanınız yıllar sonra ayrılıyor ya da emekliliğini istiyor ve ilk soru geliyor: "Kıdem tazminatım ne kadar?" 5–50 kişilik bir şirkette bu hesap çoğu zaman yılda bir ya da iki kez yapılır; bu yüzden kurallar unutulur, hesap da aceleye gelir. Oysa yanlış hesaplanan kıdem tazminatı hem çalışanla aranızı bozar hem de faiziyle birlikte dava konusu olabilir. Kıdem tazminatı hesaplama aslında dört adımlık bir iştir: hak var mı, süre ne kadar, esas ücret ne, tavan aşılıyor mu?
Bu yazıda kıdem tazminatının şartlarını, 2026 tavanını, adım adım hesabı, örnekleri ve küçük işverenlerin en sık yaptığı hataları anlatıyoruz.
Kıdem tazminatı nedir, dayanağı nedir?
Kıdem tazminatı, belirli bir süre çalıştıktan sonra iş sözleşmesi kanunda sayılan nedenlerle sona eren işçiye, çalıştığı süreye göre topluca ödenen paradır. 4857 sayılı İş Kanunu yürürlüğe girdiğinde kıdem tazminatı için ayrı bir fon düzenlenmesi beklendiğinden, konu hâlâ 1475 sayılı eski İş Kanunu'nun 14. maddesiyle düzenlenir. Bu, 1475 sayılı Kanun'un bugün yürürlükte kalan tek maddesidir. Tam metin: 1475 sayılı İş Kanunu, mevzuat.gov.tr.
Kıdem tazminatı şartları: kim hak kazanır?
İlk şart, aynı işverene bağlı olarak en az bir yıl çalışmış olmaktır. İkinci şart, sözleşmenin 1475 sayılı Kanun'un 14. maddesinde sayılan nedenlerden biriyle sona ermesidir:
- İşverenin feshi: İşveren sözleşmeyi 4857 sayılı Kanun'un 25. maddesinin II numaralı bendinde sayılan ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller dışında bir nedenle feshederse.
- İşçinin haklı nedenle feshi: İşçi sözleşmeyi 4857 sayılı Kanun'un 24. maddesine dayanarak feshederse (ör. ücretin ödenmemesi, sağlık nedenleri).
- Askerlik: Muvazzaf askerlik hizmeti nedeniyle ayrılma.
- Emeklilik: Yaşlılık, emeklilik veya malullük aylığı ya da toptan ödeme almak amacıyla ayrılma.
- Yaş dışındaki emeklilik şartları: Yaş dışındaki sigortalılık süresi ve prim günü şartlarını doldurup kendi isteğiyle ayrılma. Bu durumda çalışan SGK'dan alacağı yazıyı işverene verir.
- Kadın işçinin evliliği: Evlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde kendi isteğiyle ayrılma.
- Ölüm: İşçinin ölümü halinde tazminat yasal mirasçılarına ödenir.
İşçinin haklı bir neden olmadan kendi isteğiyle istifa etmesi ya da 25/II kapsamında (ör. hırsızlık, işverene hakaret) çıkarılması halinde kıdem tazminatı doğmaz. Kanunun tam metni: 4857 sayılı İş Kanunu, mevzuat.gov.tr.
2026 kıdem tazminatı tavanı
1475 sayılı Kanun'un 14. maddesine göre bir yıllık kıdem tazminatı, en yüksek devlet memuruna bir hizmet yılı için ödenecek azami emeklilik ikramiyesini aşamaz. Bu tutar memur katsayılarına bağlı olduğu için yılda iki kez (ocak ve temmuz) değişir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın yayımladığı tabloya göre 2026 tavanları şöyledir:
| Dönem | Bir yıl için tavan (brüt) |
|---|---|
| 01.01.2026 – 30.06.2026 | 64.948,77 TL |
| 01.07.2026 – 31.12.2026 | 73.729,87 TL |
Hesapta, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte geçerli tavan kullanılır. Ocak 2027'den itibaren yeni tavan açıklanacağı için o tarihten sonraki çıkışlarda güncel tabloyu kontrol edin: Kıdem tazminatı tavan miktarları, ÇSGB.
Kıdem tazminatına esas ücret: giydirilmiş brüt ücret
Kıdem tazminatı çıplak brüt maaşla değil, giydirilmiş brüt ücretle hesaplanır. 1475 sayılı Kanun'un 14. maddesine göre hesapta, işçiye ödenen ücrete ek olarak sağlanmış para ve parayla ölçülebilen, sözleşmeden ve kanundan doğan menfaatler de dikkate alınır. Uygulamada giydirilmiş ücrete şunlar eklenir:
- Düzenli ödenen yemek ve yol yardımı (nakit ya da yemek kartı),
- Sürekli ödenen ikramiye ve primlerin aylık payı,
- Düzenli yakacak, giyim ya da çocuk yardımları.
Arızi, yani bir kez ya da düzensiz yapılan ödemeler ile fazla mesai ücreti genelde giydirilmiş ücrete eklenmez. Hangi kalemin sürekli olduğu tartışmalıysa mali müşavirinizle netleştirin. Esas alınan ücret, son brüt ücrettir; bordrodaki kalemlerin nasıl oluştuğu için bordro nasıl hesaplanır? yazımıza bakabilirsiniz.
Adım adım kıdem tazminatı hesaplama
1. Hak olup olmadığını kontrol edin
Çalışan en az bir yılını doldurmuş mu ve ayrılış nedeni yukarıdaki listede mi? İkisinden biri eksikse kıdem tazminatı ödenmez. Ayrılış nedenini yazılı olarak belgeleyin; istifa dilekçesi, fesih bildirimi ya da SGK yazısı özlük dosyasında saklanmalıdır.
2. Hizmet süresini gün olarak bulun
İşe giriş tarihinden çıkış tarihine kadar geçen süreyi yıl, ay ve gün olarak hesaplayın. Doğru işe giriş tarihi, SGK işe giriş bildirgesindeki tarihtir. Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süreler birleştirilir.
3. Giydirilmiş brüt ücreti belirleyin
Son brüt ücrete sürekli yan ödemelerin aylık tutarını ekleyin. Bu toplam tavanı aşıyorsa hesapta tavanı kullanın.
4. Formülü uygulayın
Her tam yıl için 30 günlük ücret ödenir; yıldan artan süreler için de oranlama yapılır. Pratik formül:
- Tam yıllar: esas ücret × yıl sayısı
- Artan aylar: esas ücret × ay sayısı ÷ 12
- Artan günler: esas ücret × gün sayısı ÷ 365
Excel'de toplam günü bulup =MİN(B2;73729,87)*C2/365 gibi tek bir formül de kullanabilirsiniz. Burada B2 giydirilmiş brüt ücret, C2 toplam hizmet günüdür.
5. Kesintiyi hesaplayın
Kıdem tazminatından SGK primi kesilmez. Tavanı aşmayan kısım gelir vergisinden istisnadır (Gelir Vergisi Kanunu m.25/7); yalnızca damga vergisi (binde 7,59) kesilir. Tavanın üzerinde bir ödeme yapılırsa aşan kısım ücret gibi vergilendirilir.
Örnek kıdem tazminatı hesabı
Aşağıdaki iki örnek örnek veridir; gerçek bir şirkete ait değildir. Çıkış tarihleri 01.07.2026 – 31.12.2026 dönemindedir.
Örnek 1: Çalışan 4 yıl 3 ay 10 gün çalışmış, giydirilmiş brüt ücreti 45.000 TL (tavanın altında).
| Kalem | Hesap | Tutar |
|---|---|---|
| 4 tam yıl | 45.000 × 4 | 180.000,00 TL |
| 3 ay | 45.000 × 3 ÷ 12 | 11.250,00 TL |
| 10 gün | 45.000 × 10 ÷ 365 | 1.232,88 TL |
| Brüt kıdem tazminatı | 192.482,88 TL | |
| Damga vergisi (binde 7,59) | 1.460,95 TL | |
| Net ödeme | 191.021,93 TL |
Örnek 2: Çalışan tam 6 yıl çalışmış, giydirilmiş brüt ücreti 90.000 TL. Ücret tavanı aştığı için hesapta 73.729,87 TL kullanılır: 73.729,87 × 6 = 442.379,22 TL brüt; damga vergisi 3.357,66 TL; net 439.021,56 TL.
Ödeme süresi, faiz ve zamanaşımı
Kıdem tazminatı, sözleşme sona erdiğinde ödenmesi gereken bir alacaktır. 1475 sayılı Kanun'un 14. maddesine göre zamanında ödenmeyen kıdem tazminatı için, gecikilen süre kadar mevduata uygulanan en yüksek faiz ödenir. 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu'nun 15. maddesine göre kıdem tazminatında zamanaşımı beş yıldır.
Çıkışla aynı günlerde yapılacak diğer işler de var: SGK'ya işten ayrılış bildirgesi verilir, kullanılmayan yıllık izinlerin ücreti ödenir (4857 m.59) ve fesih işveren tarafından yapılıyorsa ihbar süresi ayrıca değerlendirilir. Kalan izin günlerini doğru bilmek için izin takip Excel şablonu rehberimize bakabilirsiniz.
Küçük işverenlerin en sık yaptığı 5 hata
- Çıplak ücretle hesaplamak: Düzenli yemek ve yol yardımını eklemeyince tazminat eksik çıkar.
- Eski tavanı kullanmak: Tavan ocak ve temmuzda değişir; çıkış tarihindeki tavan esas alınır.
- Artan ay ve günleri atlamak: Yalnızca tam yıllar hesaplanırsa çalışanın hakkı eksik ödenir.
- İstifayı belgelememek: Sözlü "ben ayrılıyorum" sonradan "beni çıkardılar" iddiasına dönüşebilir. Yazılı dilekçe alın.
- Gelir vergisi kesmek: Tavanın altındaki kıdem tazminatından gelir vergisi ve SGK primi kesilmez, yalnızca damga vergisi kesilir.
Kıdem hesabı için verileri tek yerde tutun
Kıdem tazminatı hesabı üç bilgiye dayanır: doğru işe giriş tarihi, güncel brüt ücret ve sürekli yan ödemeler. Bu bilgiler farklı dosyalara dağılmışsa hesap da hatalı çıkar. Hizmet süresi boyunca puantajın düzenli tutulması da önemlidir; bunun için puantaj cetveli nasıl hazırlanır? yazımıza bakabilirsiniz.
Defterly İK bu verileri aynı çalışma alanında tutar:
- Personel bilgileri: Çalışan bilgileri ve belgeleri tek yerde durur.
- İzinler: İzin talepleri ve onaylar aynı panelde izlenir.
- Puantajdan bordroya: Puantajı işaretleyip bordro dönemini oluşturursunuz; brüt tutarı, kesintileri ve net ödemeyi birlikte incelersiniz.
İlk 5 çalışan ücretsizdir, sonrası çalışan başına aylık ₺29 (lansman fiyatı). Ayrıntılar: Defterly İK.
Sık sorulan sorular
Kıdem tazminatı almak için kaç yıl çalışmak gerekir?
Aynı işverene bağlı olarak en az bir yıl çalışmak gerekir (1475 sayılı Kanun m.14). Bir yılın üzerindeki ay ve günler de hesaba oranlanarak katılır.
İstifa eden çalışan kıdem tazminatı alır mı?
Haklı bir neden olmadan istifa eden çalışan kıdem tazminatı alamaz. Ancak istifa 4857 sayılı Kanun'un 24. maddesindeki haklı nedenlere dayanıyorsa, emeklilik veya yaş dışındaki emeklilik şartlarının tamamlanması nedeniyleyse, askerlik içinse ya da kadın çalışanın evlendiği tarihten itibaren bir yıl içindeyse tazminat ödenir.
2026 kıdem tazminatı tavanı ne kadar?
ÇSGB tablosuna göre 01.01.2026 – 30.06.2026 döneminde 64.948,77 TL, 01.07.2026 – 31.12.2026 döneminde 73.729,87 TL'dir. Bu tutar bir hizmet yılı için ödenebilecek en yüksek brüt kıdem tazminatıdır.
Kıdem tazminatından hangi kesintiler yapılır?
Tavanı aşmayan kıdem tazminatından SGK primi ve gelir vergisi kesilmez; yalnızca binde 7,59 oranında damga vergisi kesilir. Tavanın üzerinde ödenen kısım ücret gibi vergilendirilir.
Kıdem tazminatı hangi ücret üzerinden hesaplanır?
Son brüt ücrete, düzenli ödenen yemek, yol, ikramiye gibi para ve parayla ölçülebilen menfaatlerin eklenmesiyle bulunan giydirilmiş brüt ücret üzerinden hesaplanır. Bu tutar tavanı aşarsa tavan kullanılır.
Kıdem tazminatı geç ödenirse ne olur?
1475 sayılı Kanun'un 14. maddesine göre geç ödenen kıdem tazminatı için mevduata uygulanan en yüksek faiz ödenir. Çalışanın bu alacağı dava yoluyla isteme süresi (zamanaşımı) beş yıldır.
Kıdem tazminatı hesabı zor değil, dikkat isteyen bir iştir. Hak şartını kontrol edin, hizmet süresini günüyle bulun, giydirilmiş ücreti belirleyin, çıkış tarihindeki tavanla karşılaştırın ve yalnızca damga vergisini kesin. Bu dört adım, hem çalışanla güveni hem de şirketinizi korur.
Personel bilgileri, izinler, puantaj ve bordro Defterly İK'da bir arada. İlk 5 çalışan ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Ücretsiz başla →