Ay sonu geldi, bordro hazırlanacak. Mali müşaviriniz soruyor: "Bu ay kim kaç gün çalıştı, kim izinliydi, fazla mesai var mı?" Bu sorunun cevabı dağınık WhatsApp mesajlarında ya da hafızada duruyorsa, bordro da o kadar güvenilir olur. Puantaj cetveli bu bilgiyi tek tabloda toplar.
Bu yazıda puantajın ne işe yaradığını, yasal dayanağını, Excel'de adım adım nasıl kurulacağını ve Kasım 2026 için doldurulmuş bir örneği anlatıyoruz.
Puantaj cetveli nedir, ne işe yarar?
Puantaj cetveli, her çalışan için ayın her gününe bir durum kodu yazılan ve ay sonunda bu kodların sayıldığı bir devam tablosudur. Üç işe yarar:
- Bordro için girdi: Ücretli gün sayısı, ücretsiz izin, rapor ve fazla çalışma saatleri bordroya buradan geçer.
- SGK bildirimi için girdi: Aylık bildirimdeki prim gün sayısı ve eksik gün varsa nedeni, puantajdaki kayıtlarla tutarlı olmalıdır.
- İspat: Bir anlaşmazlıkta hangi gün çalışıldığını, hangi gün izin kullanıldığını gösteren düzenli kayıt işverenin elindeki en pratik belgedir.
Puantaj tutmak zorunlu mu?
Kanunda "puantaj cetveli" adıyla tek tip bir form yoktur. Ancak puantajın beslediği kayıtlar zorunludur:
- Ücret hesap pusulası: 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesine göre işveren, her ödemede işçiye ücret hesabını gösteren bir pusula vermek zorundadır. Pusulada fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi eklemeler ve vergi, sigorta primi, avans gibi kesintiler ayrı ayrı gösterilir. Bu kalemleri doğru yazmak için hangi gün ne olduğunu bilmeniz gerekir.
- Fazla çalışma belgesi: İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği'nin 10. maddesine göre işveren, fazla çalışma yaptırdığı işçilerin bu çalışma saatlerini gösteren bir belge düzenler ve imzalı bir nüshasını işçinin özlük dosyasında saklar. Aynı madde, bu ödemelerin bordroda ve ücret hesap pusulasında açıkça gösterilmesini ister.
- Yazılı onay: Aynı Yönetmeliğin 9. maddesine göre fazla çalışma için işçinin yazılı onayı alınır ve özlük dosyasında saklanır.
Kısacası puantaj, bu yükümlülükleri yerine getirmenin en düzenli yoludur. Yönetmeliğin tam metni: Fazla Çalışma Yönetmeliği, ÇSGB.
Puantaj cetvelinde hangi bilgiler olmalı?
İyi bir puantaj şablonunda şu alanlar bulunur:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Dönem | Ay ve yıl (ör. Kasım 2026) |
| Çalışan bilgileri | Ad soyad, departman, işe giriş tarihi |
| Günlük durum | Ayın her günü için bir kod (1–31) |
| Fazla çalışma saati | Fazla çalışılan günlerdeki saat |
| Ay sonu özeti | Her koddan kaç gün olduğu, toplam fazla çalışma |
| Onay | Hazırlayan, kontrol eden, çalışan imzası |
Ayın gün sayısı (28, 29, 30 veya 31) sütun sayısını belirler. Ay ortasında işe giren ya da ayrılan çalışanlar için giriş öncesi ve çıkış sonrası günleri boş bırakın veya ayrı bir kodla işaretleyin.
Puantaj kodları: örnek bir liste
Kodlar kanunla belirlenmiş değildir; işyeri kendi listesini oluşturur. Önemli olan, herkesin aynı kodu aynı anlamda kullanmasıdır. Yaygın kullanılan bir örnek:
| Kod | Anlamı | Not |
|---|---|---|
| Ç | Çalıştı | Normal iş günü |
| HT | Hafta tatili | 4857 m.46: 7 günde en az 24 saat kesintisiz dinlenme |
| T | Tatil (çalışılmayan iş günü) | Örneğin haftalık 45 saat 5 günde dolduğu için cumartesi |
| GT | Ulusal bayram / genel tatil | Çalışılırsa ayrıca işaretlenir (4857 m.47) |
| Yİ | Yıllık izin | Hakediş için yıllık izin rehberimize bakın |
| Mİ | Mazeret izni | Evlilik, doğum, ölüm vb. Süreler mazeret izinleri yazımızda |
| R | Raporlu | Hekim raporuyla |
| Üİ | Ücretsiz izin | Bordroda ücretli günden düşer |
| D | Devamsız | Mazeretsiz gelmedi |
| FM | Fazla çalışma yapılan gün | Saat ayrı sütuna yazılır |
Excel'de puantaj şablonu adım adım
Aşağıdaki adımlar Türkçe Excel içindir (formüllerde ayraç ;). İngilizce Excel'de EĞERSAY yerine COUNTIF, TOPLA yerine SUM kullanılır.
1. Başlık ve gün sütunlarını kurun
A sütununa çalışan adını, B sütununa departmanı yazın. C sütunundan itibaren 1'den 30'a (veya 31'e) kadar gün numaralarını sıralayın. Gün numaralarının altına haftanın gününü (Pzt, Sal…) yazmak, hafta tatillerini görmeyi kolaylaştırır.
2. Kodları açılır listeye bağlayın
Gün hücrelerini seçin, Veri > Veri Doğrulama > Liste yolunu izleyin ve kaynak olarak kod listenizi gösterin. Böylece kimse "Ç" yerine "C" ya da "çalıştı" yazamaz. Sayım formülleri ancak kodlar tutarlıysa doğru çalışır.
3. Ay sonu sayımını formülle yapın
Her kod için bir özet sütunu açın. Örneğin günler C2:AF2 aralığındaysa:
- Çalışılan gün:
=EĞERSAY(C2:AF2;"Ç")+EĞERSAY(C2:AF2;"FM") - Yıllık izin:
=EĞERSAY(C2:AF2;"Yİ") - Ücretsiz izin:
=EĞERSAY(C2:AF2;"Üİ") - Kontrol toplamı:
=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(C2:AF2)ayın gün sayısına eşit olmalı
Fazla çalışma saatleri için ayrı bir satır kullanın ve =TOPLA(...) ile toplayın.
4. Hafta sonlarını ve tatilleri renklendirin
Koşullu Biçimlendirme ile HT ve GT kodlarını farklı renge boyayın. Ay başında resmî tatilleri önceden işaretlemek, unutulmalarını önler.
5. Onay satırı ekleyin
Tablonun altına hazırlayan, kontrol eden ve tarih alanlarını koyun. Fazla çalışma varsa, Yönetmelik gereği çalışanın imzaladığı bir nüshayı özlük dosyasına kaldırın. Özlük dosyasının içeriği için: özlük dosyasında bulunması gereken belgeler.
Dolu bir örnek: Kasım 2026
Örnek çalışan pazartesi–cuma günde 9 saat çalışıyor (haftalık 45 saat). Ara dinlenmesi 4857 m.68 gereği çalışma süresinden sayılmaz. Kasım 2026'da resmî tatil yoktur. Ay içinde:
- 12–13 Kasım: 2 gün yıllık izin
- 20 Kasım: 1 gün ücretsiz izin
- 28 Kasım cumartesi: 6 saat çalışma (o hafta 45 saat zaten dolduğu için fazla çalışma)
| Kod | Gün |
|---|---|
| Ç (çalıştı) | 18 |
| Yİ (yıllık izin) | 2 |
| Üİ (ücretsiz izin) | 1 |
| HT (pazar) | 5 |
| T (cumartesi) | 3 |
| FM (28 Kasım cumartesi) | 1 gün, 6 saat |
| Toplam | 30 |
Kontrol: Kasım 30 gün, kodların toplamı da 30. Bordroya geçecek bilgiler şunlardır: ücretsiz izin 1 gün ve fazla çalışma 6 saat. İş Kanunu'nun 41. maddesine göre fazla çalışmanın her saati, normal saat ücretinin yüzde elli fazlasıyla ödenir. Haftalık süre sözleşmeyle 45 saatin altında belirlenmişse aradaki saatler "fazla sürelerle çalışma"dır ve yüzde yirmi beş zamlı ödenir. Fazla çalışmanın toplamı yılda 270 saati geçemez.
Puantajda en sık yapılan 5 hata
- Kodların tutarsız yazılması: "Ç", "C" ve "çalıştı" aynı tabloda olursa sayım yanlış çıkar. Açılır liste kullanın.
- Fazla çalışmanın sadece gün olarak işaretlenmesi: Saat yazılmazsa zamlı ücret hesaplanamaz. Yönetmelik, yarım saatten az süreleri yarım saat, yarım saati aşanları bir saat sayar.
- Kontrol toplamının yapılmaması: Kodların toplamı ayın gün sayısına eşit değilse bir gün atlanmıştır.
- İzinlerin puantaja geç işlenmesi: Onaylanan izin talebi puantaja yazılmazsa bordroda çalışılmış gün gibi görünür.
- İmzasız arşiv: Fazla çalışma belgesinin imzalı nüshası özlük dosyasında yoksa, ileride ispat zorlaşır.
Excel ne zaman yetmez?
Beş kişilik bir ekipte Excel puantajı yeterli olabilir. Çalışan sayısı arttıkça sorunlar başlar: izin talepleri e-postayla gelir, kimin dosyası güncel belli olmaz, her ay şablon kopyalanır ve formüller bozulur.
Defterly İK puantajı bordroyla aynı yerde tutar:
- Puantajdan bordroya: Puantajı işaretleyip bordro dönemini oluşturursunuz. Bordro 2026 mevzuatına göre hesaplanır; brüt, kesinti ve net ödeme bir arada görünür.
- İzin talepleri ve ekip takvimi: Çalışanlar izin talebini kendi panolarından oluşturur, siz tek panelden onaylarsınız. Kim, ne zaman izinde, takvimde görünür.
- İK ayarları: İzin türleri ve politikası, kişi bazlı yetkiler ve puantaj ayarları tek yerden yönetilir.
- Excel'den aktarım: Mevcut personel listenizi sütunları eşleştirerek aktarırsınız.
İlk 5 çalışan için süre sınırı olmadan ücretsizdir, sonrası çalışan başına aylık ₺29 (lansman fiyatı). Ayrıntılar: Defterly İK.
Sık sorulan sorular
Puantaj cetveli nedir?
Puantaj cetveli, çalışanların ay boyunca her gün için çalıştı, izinli, raporlu, hafta tatili gibi durumlarının kodlarla işaretlendiği devam tablosudur. Ay sonunda bu kodlar sayılarak bordro ve SGK bildirimi için gerekli gün ve saat bilgisi çıkarılır.
Puantaj tutmak yasal zorunluluk mu?
Kanunda "puantaj cetveli" adında tek tip bir form yoktur. Ancak İş Kanunu'nun 37. maddesi ücret hesap pusulasını, Fazla Çalışma Yönetmeliği'nin 10. maddesi de fazla çalışma saatlerini gösteren imzalı bir belgeyi zorunlu tutar. Puantaj, bu bilgileri düzenli tutmanın pratik yoludur.
Puantaj kodları nelerdir?
Kodları işyeri belirler. Yaygın örnekler: Ç (çalıştı), HT (hafta tatili), GT (genel tatil), Yİ (yıllık izin), Mİ (mazeret izni), R (raporlu), Üİ (ücretsiz izin), D (devamsız) ve FM (fazla çalışma). Önemli olan, kodların herkes tarafından aynı anlamda kullanılmasıdır.
Excel'de puantaj formülü nasıl yazılır?
Türkçe Excel'de bir kodu saymak için =EĞERSAY(C2:AF2;"Ç") formülü kullanılır. Her kod için ayrı bir sütun açılır. Kodların toplamının ayın gün sayısına eşit olup olmadığını kontrol etmek için =BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(C2:AF2) kullanılabilir.
Fazla çalışma puantajda nasıl gösterilir?
Fazla çalışılan gün ayrı bir kodla işaretlenir ve saat ayrı bir satıra yazılır. Haftalık 45 saati aşan her saat yüzde elli zamlı ödenir ve yıllık toplam 270 saati geçemez. İşveren fazla çalışma saatlerini gösteren belgenin imzalı bir nüshasını özlük dosyasında saklamalıdır.
Puantaj cetvelini kim hazırlar?
Küçük işletmelerde genellikle işveren, ofis yöneticisi ya da İK sorumlusu hazırlar ve ay sonunda bordroyu hazırlayacak mali müşavire iletir. Kim hazırlarsa hazırlasın, tablonun bir kontrol eden tarafından onaylanması ve izin kayıtlarıyla karşılaştırılması önerilir.
Puantaj cetveli karmaşık bir belge değil, disiplin isteyen bir alışkanlıktır. Kodlarınızı belirleyin, açılır listeyle sabitleyin, ay sonunda kontrol toplamını yapın ve fazla çalışmanın imzalı belgesini dosyaya kaldırın. Böylece bordro da SGK bildirimi de aynı doğru kayda dayanır.
Puantajı işaretle, bordro dönemini oluştur. İzinler, puantaj ve bordro Defterly İK'da bir arada. İlk 5 çalışan ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Ücretsiz başla →